5 dicas ( e algumas +) para armazenamento em Self storage.

Jovem mulher feliz fazendo uma mudança de casa, ela está desfazendo as malas na sala de estar

Você quer prolongar a ordem e a durabilidade dos seus pertences no self storages, não é? Então confira nossas dicas para classificação e organização. 

Sabemos da importância em ter conhecimento de fatores importantes na hora de armazenar em boxes tudo aquilo que você precisa guardar, sejam itens particulares seus como também de sua empresa.

Pensando nisso a Smartstorage traz um texto recheado de informações e dicas importantes que irão fazer toda a diferença na hora que você for guardar tudo em um de nossos boxes, desde a forma de embalar até a melhor forma de identificar cada um deles, assim como também, informações importantes relacionadas a documentos e restrições de produtos a serem guardados no self storage.

E aí, preparado para essa leitura que vai te abrir a mente para novas possibilidades? Então vamos lá!

As melhores dicas para cuidar do seu armazenamento

A partir de agora, você vai conhecer desde a forma de embalar até a melhor estratégia de identificar cada um deles. Assim como também, informações importantes relacionadas a documentos e restrições de produtos a serem guardados no self storage.

📦 Conheça a utilização da suas caixas

É importante saber a utilização das caixas para armazenar de uma forma mais prática. 

Procure utilizar caixas de tamanhos pouco variados, o armazenamento e a organização serão mais fáceis. 

Como dica extra você pode embrulhar os objetos individualmente em papel plástico, bolha ou tecido, evitando o atrito entre eles na caixa. 

📑Classifique seus artigos! 

Organizar os objetos por artigos, exemplo: artigos de cama, artigos de perfumaria, documentos, talheres, decoração de parede, acessórios de lavanderia e assim por diante, com etiquetas e cada caixa com a descrição do que possui dentro dela é fundamental.

Por exemplo, separe: Cozinha (decoração de parede), Sala (decoração de parede), Cozinha (talheres), Cozinha (panelas) e assim por diante. 

Lembre-se de fechar e lacrar muito bem as caixas e os sacos com seus pertences, assim você evitará acidentes. Utilize sempre fitas adesivas e lacres, os quais são sempre facilmente encontrados entre artigos de papelaria.

✅ Sinalize seus itens

Quando você sinaliza a fragilidade dos seus itens, vai garantir que você não tenha nenhuma perda caso seja necessário enviar outra pessoa para manusear seu produto.

🪑 Separe seus artigos por cômodos ou seções

Já os móveis grandes, devem ser desmontados antes de armazenar, tendo o cuidado de sempre juntar todos os parafusos e porcas em saco plástico, e guardando junto das peças a que pertencem. 

Com relação a mesas de vidro e espelhos, o ideal é que se marque com fitas adesivas um “X” para evitar rupturas. 

Forre toda área do piso de armazenamento, com plástico bolha ou pedaços de madeira. Isso ajudará a manter a umidade longe e permitirá que os itens possam respirar.

📂 Como arquivar os documentos?

E em questão dos documentos? Ou seja, aqueles que tanto podem ser pessoal (PF),como  empresa (PJ). Como não perder tempo quando tiver que procurá-los no box? Como devo guardar?

Então, todos os documentos são importantes para uma empresa, porém existem aqueles que ainda possuem a necessidade de estarem “sempre à mão”. E existem aqueles documentos onde o uso geralmente é mais pontual, mas precisam ser guardados por um determinado período por conta de legislações.

Por exemplo,  o arquivo morto são documentos importantes, mas que já não são consultados com frequência ou mesmo modificados. Eles podem ser armazenados em um dos nossos boxes, pois caso precise consultá-los você terá facilidade em acessá-los. 

Assim, para que o armazenamento se dê organizadamente, seguimos praticamente os mesmos princípios. 

  • Coloque as pastas plásticas contendo os documentos em caixas, organizadas por ordem de datas e devidamente nomeadas.
  • O ideal é que estas caixas sejam depositadas em estantes e o box seja organizado para formar corredores seguros e com trânsito livre, evitando assim, acidentes.
  • O uso de EPI é imprescindível para a movimentação desse tipo de material. 

Aqui segue um passo a passo fácil, mas que vai te ajudar muito na hora de organizar tudo:

  • Coloque os documentos contábeis por assunto e ordem crescente, por exemplo: notas fiscais, fluxo de caixa, balanços patrimoniais, DRE, e assim por diante;
  • Cada um desses assuntos deve estar dentro de uma pasta, de preferência uma que seja transparente, de modo que você possa identificá-los com maior facilidade;
  • Utilize pastas de plástico. Elas protegem os papéis de possíveis roedores e traças;

⏳ Bônus: pense na temporalidade de seus documentos!

Tenha em mente que cada tipo de documento possui um tempo de arquivamento diferente, ou seja: para a justiça, eles precisam ser armazenados por um determinado tempo, mesmo que a seu ver já não tenham mais utilidade;

Crie uma tabela de temporalidade que aponte o tempo que cada tipo de documento deve ser arquivado. 

Por exemplo: 

  • Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT): 10 anos; 
  • Comprovantes de pagamento de tributos da Previdência Social: 30 anos; 
  • COFINS: 5 anos; 
  • Acordo de compensação de horas: 5 anos. 

Lembrando que, os prazos entram em vigor sempre a partir do ano seguinte ao de referência do documento. Na dúvida é sempre bom consultar o seu contador.

📚 E os livros?

A forma de armazenamento seria a mesma que utilizamos para os documentos, ou não? 

Livros são artigos cada vez mais raros com o uso da tecnologia, porém, muitas pessoas ainda gostam de ter a fantástica sensação de receber um livro e sentir o cheirinho de novo que ele tem. Não tem como, livros acabam sendo um artigo de apego sentimental.

A melhor maneira de guardar seus livros seria encaixotar por assunto e catalogar, deixando o catálogo colado do lado de fora da caixa, assim fica muito mais fácil localizar o livro na caixa. É importante existir alguma lógica na hora de guardar. Marcar por categoria, como em uma biblioteca, ajuda bastante.

🏠 E o mais importante: o cantinho certo para armazenar!

Nesse tipo de casos o self storage pode ser a extensão perfeita do seu escritório ou negócio. Não se preocupe em ocupar espaço para arquivos, pense na melhor solução, inclusive econômica, para guardar seus papéis com segurança, além de poder aumentar o tamanho do box quando quiser.

Quer guardar seus bens queridos em um espaço seguro? Venha para o seu self storage!

A coisa mais importante que você precisa saber sobre self storage

Família desempacotando entregas

 

Você deseja um espaço para manter suas coisas mais importantes, seguras e protegidas, mas não sabe como? O self storage é o que você precisa!

Encontrar um lugar fora de casa para armazenar seus objetos mais preciosos e importantes é difícil. Nem todo o mundo tem o mesmo cuidado com nossos pertences.

E aí vem a pergunta: Existe alguém que possa ter o mesmo cuidado e carinho quanto eu? A resposta é: Sim! Existe. E hoje você conhecerá tudo sobre o nosso conceito de armazenamento.

Conheça o self storage, a sua solução!

Então, o que é self storage? Como funciona esta solução? O self storage, traduzido como: auto-armazenamento, é a solução ideal para quem deseja praticidade, conforto e segurança para manter seus pertences limpos da umidade e poeira e com a privacidade desejada.

Quando se trata de ter um espaço próprio para armazenamento, uma das maiores vantagens de alugar um espaço inteligente é a praticidade. São lugares onde você pode guardar praticamente tudo que quiser – existindo algumas restrições que explicamos nos textos seguintes -, como quiser e durante o tempo que quiser, sempre com comodidade e segurança.

Benefícios do self storage 

A principal vantagem do auto armazenamento é a liberdade de ter um espaço extra para guardar bens de um jeito seguro. Nosso serviço conta com vários diferenciais que valem a pena  destacar:

  • 📜Contratos mensais: Como nossos contratos são sempre mensais, não há multas de rescisões contratuais. Com isso, você poderá decidir até quando deseja usar os nossos boxes, sem ter que se preocupar por taxas extras. Além disso, quando assinamos convênios com nossas empresas de self storage, os termos do contrato são simples, transparentes e sem burocracia. 
  • 💵Livre de taxas: não tem taxas de condomínio, taxas de manutenção, taxas de segurança ou impostos similares. Você também pode reduzir ou aumentar o tamanho do box quantas vezes for necessário.
  • 🔐Segurança garantida: Nossos boxes são monitorados 24 horas. Um lugar para guardar seus móveis, documentos, com a proteção necessária e ainda a privacidade desejada, pois somente o inquilino pode acessar seus boxes.
  • 🤝Relacionamento pessoal com nossos inquilinos: para facilitar nossos canais de atendimento, oferecemos também espaços para reuniões e visitas que você pode utilizar para trabalhos, apresentações e transações comerciais. Há também amplo estacionamento e fácil acesso ao transporte público, tudo para facilitar sua logística.
  •  📦Variedade para guardar o que você quiser: Com boxes em diversos tamanhos, do menor, onde você pode guardar documentos, livros, coleções de discos, perfumes e objetos de valor sentimental, até o maior, onde você pode guardar móveis, cadeiras, instrumentos musicais e coisas que podem ocupar muito espaço em sua casa ou empresa.

Exemplos onde você pode precisar de um self storage

É muito comum achar que só os grandes empresários precisam de armazenamento, mas isso não é verdade. Pequenos e médios empreendedores ou pessoas físicas, que necessitam fazer muitas mudanças, podem precisar de um armazenamento extra também. 

Seguem alguns exemplos: 

📋 Seus documentos ou contratos mais importantes

Se você não sabe onde guardar documentos ou contratos, é fácil! Fornecemos o melhor lugar para seus documentos.. Existem pequenas caixas com prateleiras e suportes onde os papéis são armazenados organizadamente e protegidos do calor, umidade e insetos como percevejos ou baratas, para que qualquer pessoa possa acessá-los sem nenhum problema. 

Se o problema for quantidades maiores, como, por exemplo, papelada de escritório ou grandes estoques, nossos boxes também são adequados para você. Afinal, se você não quer se livrar deles, é porque eles são importantes, não é? Mas se você não tem espaço, é bom saber que existe um lugar ideal onde não fiquem se enchendo de pó e manchas, apresentando sinais do tempo e das intempéries. 

🪑 Móveis de todo tipo

Agora, quando o assunto são itens volumosos como móveis, armários, mesas, sofás, colchões e materiais de reforma, você encontrou uma ótima solução. Imagine que você herdou coisas que não estão mais à venda e têm um valor sentimental, você pode conservá-las preservando a sua qualidade. 

🏠 Mais espaço… além da sua casa

Você não tem espaço em casa e precisa de um lugar para guardar? O self storage também foi feito para você. Acreditamos e entendemos o valor sentimental que nossos inquilinos possuem pelos seus itens. Existe um espaço perfeito do tamanho que você precisa. E pelo cuidado que temos com os nossos boxes, você não precisa se preocupar com seus itens, eles não ficarão expostos a mofo, poeira e coisas que podem danificá-los.

🎨 Para artistas

Se você é um profissional das artes, possui uma galeria ou presta serviços a museus, as suas obras, pinturas e esculturas também podem ser guardadas em nossos boxes. Com segurança e privacidade, não haverá roubo ou fotos indesejadas de seus itens que fazem parte de uma galeria temporária ou de um museu que exige total privacidade. 

🛫 Vendas internacionais

Para quem trabalha com vendas e importações online, enviar produtos do exterior sempre significa lidar com a falta de espaço. A melhor solução é alugar um box de armazenamento pessoal.

Com uma sala limpa e à prova de umidade, sua empresa pode armazenar com segurança o estoque, sazonal ou não, com os melhores serviços de armazenamento do mercado com total conforto e privacidade.

E, na prática, como funciona?

Nós do Smartstorage nos preocupamos com você. Segurança, conforto e confidencialidade são os pilares do nosso atendimento. Contar com um serviço eficiente é importante. Buscamos entender suas necessidades, oferecendo a melhor solução para seus problemas, renovando seu olhar quando o assunto for armazenamento. 

Este é um conceito que levamos muito a sério, ser transparente com nossos inquilinos. Com eficiência no fechamento dos contratos, com ou sem pandemia, tomamos todos os cuidados com as normas de higiene, para que se tenha tranquilidade no armazenamento de seus bens, onde só terá acesso, com sua chave. 

Com a privacidade que se deseja e precisa para um bom serviço, trabalhamos ao máximo pela excelência em agradar e fazer de nossos serviços não só um meio de praticidade, mas também de experiência em eficiência.

Precisa armazenar seus bens mais queridos? Faça sua cotação agora!

Guia: como tornar sua casa minimalista.

Guia: como tornar sua casa minimalista.

Estilo que vem se popularizando no mundo todo, o minimalismo cada vez mais se torna uma tendência. Começando como um movimento artístico na década de 1960, o minimalismo se expandiu em várias áreas, como no vestuário, decoração de casas e na estética em geral.

É uma corrente que enfatiza a simplicidade e a eficiência, baseado na ideia de que menos é mais. Através dessa filosofia, o minimalismo propõe que viver num ambiente mais “clear” é uma das mudanças que promovem uma maior satisfação pessoal.

Por fim, se transformou em um estilo de vida, que por suas características faz com que as pessoas adeptas busquem viver em um ambiente mais espaçoso, buscando soluções para o armazenamento de itens que não são primordiais para o dia-a-dia.

Nesse artigo você encontra mais detalhes sobre o que é o minimalismo, dicas de como tornar sua casa minimalista e como o SmartStorage self storage pode te ajudar nessa missão.

Como surgiu o minimalismo?

O minimalismo tem suas raízes nos Estados Unidos, começando como uma corrente chamada de minimal art. Artistas plásticos como Sol LeWitt, Donald Judd e Frank Stella desenvolveram um estilo que buscava utilizar somente os elementos indispensáveis em suas obras, buscando a síntese no significado através de estruturas bi ou tridimensionais.

Através desse movimento inicial, o minimalismo foi ganhando força ao longo do tempo. Poucos anos depois de sua criação, a corrente começou a ser desenvolvida com outras vertentes, inclusive sendo pensada como um estilo de vida.

Esse estilo segue a mesma linha da origem do movimento, ou seja, dispensa o uso de todos os itens que não são necessários.

Vantagens de ter uma casa minimalista

Aplicar o minimalismo na sua casa traz vários benefícios. O maior deles, com certeza, é a economia de espaço, já que na transição para esse estilo de vida, você reduz a quantidade de itens que possui na residência. No entanto, isso não significa que você precisa se livrar de todos os seus itens para tornar sua casa mais minimalista.

 

São coisas como: roupas que já não servem mais, brinquedos que já não são mais usados, itens que você possui em quantidade desproporcional ao uso, eletrônicos antigos que já não funcionam mais, itens que trazem lembranças mas não são usados com frequência, entre outros.

Remover esses itens de casa e armazená-los em uma das unidades do SmartStorage self storage traz para você todas as vantagens de uma casa com espaço, sem perder a segurança de que seus pertences estarão protegidos em um lugar confiável.

Assim, você notará um ambiente muito menos estressante, sem distrações que possam interferir na clareza e no foco das suas ideias.

Além do mais, viver o estilo de vida minimalista possibilita uma perda menor do tempo. Com menos itens para lidar, o tempo que se passaria organizando vários pertences pode ser aproveitado de outras maneiras. Essa prática organização e a baixa concentração de itens proporciona um ambiente mais tranquilo, ou seja, também contribui para a diminuição do estresse.

Como tornar sua casa minimalista?

Se interessou pela ideia e quer implementar na sua casa? Para isso, existem algumas tarefas que podem ajudar nessa transição, de modo que ela seja gradativa e não precise ocorrer drasticamente. Seguem algumas dicas de como ter uma casa minimalista em alguns passos:

  • Reduzir a quantidade de coisas: Retirar de casa itens que não são usados ou necessários, mantendo apenas o essencial. Isso não significa, porém, que você precisa se desfazer dos itens. No selfstorage da SmartStorage, por exemplo, você pode armazenar seus pertences de forma segura para utilizá-los quando precisar.
  • Manter um layout simples: Escolha móveis e decorativos simples, evitando excesso de itens e apresentando uma aparência limpa e organizada.
  • Priorizar a funcionalidade: Escolha itens que tenham múltiplas funções e sejam fáceis de usar e manter.
  • Adotar cores neutras: Escolha cores claras e neutras para a decoração, como branco, cinza, bege, que criam uma aparência minimalista e tranquila.

Outra dica valiosíssima é sobre quais itens manter em casa. O ideal é guardar apenas itens de grande utilidade e que são imprescindíveis. São coisas como: roupas e acessórios que são usados com frequência, livros, itens relacionados ao trabalho, documentos, etc.

Como a SmartStorage pode te ajudar nessa transição?

O self storage da SmartStorage pode ser seu maior aliado na transformação da sua casa para um estilo mais minimalista. Com unidades na Bela Vista, Elevado e Limão, você pode ter a certeza que seus itens estarão protegidos, e além disso, terá fácil acesso a eles.

Assim, quando quiser matar a saudade de algum item em particular ou voltar a usá-lo, é só ir até o seu box e retirá-lo. Quer saber mais? Faça um orçamento conosco e conheça as nossas soluções para o armazenamento inteligente dos seus pertences.

O que é Dark Store e como funciona?

O que é Dark Store e como funciona?O que é Dark Store e como funciona?

Já ouviu falar em Dark Store? Essa nova estratégia logística do e-commerce funciona de forma diferente dos modelos tradicionais de comércio. De acordo com as mudanças do mercado e nos padrões de consumo, causados principalmente pela pandemia do COVID-19, tornou-se necessário um modelo logístico que suprisse essas novas necessidades.

Assim, surgiram as Dark Stores, oferecendo benefícios como: maior conveniência ao consumidor com entregas rápidas, melhor gestão de estoque, melhor experiência ao cliente, preços competitivos e tudo isso de forma confiável.

Quer aprender tudo sobre as Dark Stores, inclusive como você pode entrar nesse modelo de negócio? Aqui nesse artigo você fica por dentro dessa nova estratégia logística que virou tendência no mundo todo.

O que é Dark Store?

O termo Dark Store, do inglês, significa literalmente loja escura. A origem desse nome se dá justamente pelas características das Dark Stores.

São espaços logísticos exclusivos para o armazenamento, separação e envio dos produtos comercializados, funcionando como um centro de distribuição próprio de uma empresa que atua via e-commerce ou marketplace.

Dessa forma, é uma loja fechada para clientes, excluindo a necessidade de ser um ambiente mais preparado para receber o público, algo que necessitaria de iluminação especial e vários outros itens específicos. Daí surgiu o nome Dark Store.

Dark Store: como funciona?

As Dark Stores são lojas focadas na distribuição de produtos variados caracterizados por pequenos volumes e alta frequência de venda, para regiões próximas. Assim, chegam para combater as principais dificuldades do e-commerce, o custo do frete e a demora no prazo de entrega.

Para conseguir superar essa barreira, as dark stores são fechadas para o público, ou seja, não recebem clientes. Como consequência, se livra de custos que lojas convencionais teriam.  Uma loja padrão precisa de alguns itens básicos para receber clientes, como iluminação adequada e ar-condicionado, além de uma localização que possua alto fluxo de movimento.

Por serem utilizadas como um ponto de entrega, as Dark Stores não necessitam estar nas vias principais e muito menos serem de grande porte. Esses fatores contribuem para que a empresa consiga encontrar um preço mais barato que o normal pelo m² para instalar uma Dark Store nos grandes centros.

Ainda, proporciona a entrega rápida dos produtos, uma vez que está próxima de áreas com alta concentração de moradores. Algumas empresas que trabalham com as Dark Stores, prometem a entrega dos pedidos em 15 minutos, sendo formas de transporte comuns as bicicletas e outros meios alternativos como patinetes elétricos, etc. Com isso, contribuem também para a redução na emissão de gases tóxicos ao meio ambiente.

Como montar uma Dark Store?

Antes de começar a operar uma Dark Store, é preciso levar em consideração alguns fatores. Citaremos aqui três pontos que você deve levar em conta para começar de forma bem-sucedida sua Dark Store.

  1. Localização

Como dito anteriormente, a localização da Dark Store é um dos itens de maior importância para o bom funcionamento do sistema. A operação deve sempre ocorrer num raio próximo, que possua alta concentração de pessoas.

Além disso, é essencial procurar locais que saiam por um custo menor, já que as Dark Stores não recebem os consumidores, e por isso, não necessitam estar nas principais ruas de um bairro. O mais importante nesse caso é a facilidade na recepção dos itens e no deslocamento da entrega.

  1. Conhecimento do perfil do consumidor

Outro diferencial para uma boa instalação de Dark Stores é ter o conhecimento da região, assim como o comportamento de seus consumidores. Assim, você descobre quais são os melhores tipos de produtos para manter em estoque e disponibilizar em sua loja, assegurando alta rotatividade de produtos e mais vendas.

  1. Tecnologia

Toda a operação logística de uma Dark Store depende do uso da tecnologia. Seja no e-commerce da própria empresa ou em um marketplace, o pedido realizado pelo consumidor chega até a Dark Store via aplicativo. Então, é necessário ter um sistema virtual funcional para começar.

Item crucial no sistema de Dark Stores, o sistema virtual atua diretamente no atendimento, recepção dos pedidos, gerenciamento do estoque e outros processos, através de um software. Sendo assim, o domínio da tecnologia pode ser um diferencial para a sua Dark Store.

Monte sua Dark Store com o Smart Storage Self Storage

Monte sua Dark Store em espaços no Smart Storage Self Storage, localizados em áreas privilegiadas de São Paulo (Bela Vista, Elevado e Limão). O SmartStorage selfstorage permite a armazenagem de forma rápida e prática, agilizando a entrega de produtos pela cidade, e assim permitindo a instalação de Dark Stores em espaços em todas as unidades.

Faça um orçamento e veja nossas soluções de espaços para a logística da sua empresa.

Qual a diferença entre estoque e armazenagem?

Qual a diferença entre estoque e armazenagem?

Qual a diferença entre estoque e armazenagem?

Estoque e armazenagem são dois termos muito conhecidos no meio empresarial. Por estarem na mesma área de atuação e se relacionarem, levantam muitas dúvidas sobre qual é o papel de cada um. No final, ambos são componentes primordiais para a realização do processo de fulfillment, que será explicado durante o texto.

Sendo assim, o bom funcionamento dessas atividades influencia diretamente no sucesso da empresa. Nesse artigo você confere qual a diferença entre estoque e armazenagem, e como essas duas atividades contribuem para o fulfillment.

Conceito de estoque

Basicamente, estocagem é o ato de manter itens em estoque, ou seja, manter guardado temporariamente uma quantidade variável de itens de propriedade da empresa. Isso acontece pela necessidade de guardar os materiais que fazem parte da produção ou que serão futuramente vendidos. Geralmente esses materiais são guardados em um armazém, por isso também os termos se confundem.

Por mais que pareça simples, essa atividade é muito estudada devido à sua importância, já que possui participação no processo de vendas e no fluxo de caixa. Dessa forma, as empresas ao longo do tempo foram desenvolvendo estratégias para realizá-la da melhor maneira possível.

Ao mesmo tempo que uma boa gestão de estoque precisa assegurar que a empresa tenha à disposição os materiais e produtos necessários no momento certo, também precisa garantir que esses itens não fiquem parados no estoque, o que significaria prejuízo.

Algumas das estratégias de estoque mais utilizadas pelas empresas atualmente são: FIFO (First In, First Out), onde os itens que chegaram primeiro no estoque são os primeiros a serem liberados; FEFO (First Expired, First Out), que prioriza os itens baseado na data de validade; e o LIFO (Last In, First Out), que pede a saída dos itens que chegaram por último, invertendo a lógica da FIFO.

Conceito de armazenagem

O termo armazenagem é usado para definir todo um processo que engloba diversas atividades da logística de uma empresa, inclusive a estocagem, outro motivo que pode causar confusão entre os termos. Toda a operação de organização, movimentação, conservação e distribuição dos materiais e produtos faz parte do processo de armazenagem.

A armazenagem então, precisa de uma estrutura física (armazém) que tenha capacidade de atender às necessidades desse processo, ou seja, que possibilite que a operação ocorra com praticidade e velocidade. Além da estrutura, conta com a participação de equipamentos como carrinhos e empilhadeiras para a movimentação dos itens. Vale mencionar também os aparelhos eletrônicos que ajudam no controle dos materiais, além, claro, dos funcionários que trabalham nesse processo.

Portanto, o que diferencia a armazenagem do estoque é o dinamismo das duas atividades. O estoque, que é uma das etapas da armazenagem, se trata apenas do mantimento de certos materiais da empresa em um local designado, algo mais estático. Já a armazenagem se trata de todo um processo que engloba as várias etapas logísticas do produto, entre elas a estocagem.

Como um bom sistema de estoque e armazenagem influencia no Fulfillment?

A palavra fulfillment deriva do termo em inglês que significa “cumprimento”, e diz respeito à conclusão de todo o processo de logística que envolve o e-commerce. É indispensável para os negócios do varejo digital.

Quando bem realizado, gera diversos benefícios para os empreendedores e para os consumidores, que passam a contar com mais qualidade nas etapas de compra.

Como já citado anteriormente, o estoque e a armazenagem são componentes fundamentais na logística de uma empresa, influenciando diretamente em um fulfillment de sucesso. Porém, para que isso ocorra, existem algumas características de sistemas de armazenagem e estoque que precisam ser incorporadas.

Uma dessas características é a organização. Um sistema de armazenagem e estoque eficiente é o que consegue organizar da melhor maneira os itens, fazendo com que a identificação dos produtos ocorra de forma rápida.

Além disso, uma otimização do sistema de estoque e armazenagem pode ajudar a reduzir custos. Isso acontece pois reduz o risco de possíveis acidentes e/ou de perdas de produto, seja por degradações ou falta de organização. A segurança e preservação da qualidade dos materiais são outras características de uma boa armazenagem.

Processo de Fulfillment e suas vantagens

O fulfillment é uma solução importante que visa sempre a experiência de compra do cliente, agilizando processos e fazendo com que a logística ocorra da melhor forma.

Além do gerenciamento de estoque e de armazenagem, o fulfillment conta com os seguintes processos: emissão de notas fiscais e relatórios; controle de saída de produtos em estoque; recebimento e preparação de pedidos; rastreio e distribuição das entregas; suporte ao cliente, troca e devolução.

Assim, é um sistema que quando realizado corretamente proporciona muitas vantagens, como por exemplo a redução dos prazos de entrega.

As empresas especializadas nesse serviço contam com equipes mais robustas, uma logística especializada, equipamentos de ponta e sistemas informacionais especializados. Dessa forma, os processos que envolvem a comercialização de produtos online se tornam mais eficientes e rápidos.

Além disso, essas empresas concentram um grande fluxo de movimento, já que atendem a diversos clientes. Logo, elas podem tornar a jornada da chegada do produto à entrega, muito mais profissional e ágil. Com um volume grande de entradas e saídas, os custos de operação também se tornam mais vantajosos.

O SmartStorage Selfstorage aluga espaços que podem ser utilizados pelas empresas para a armazenagem de seus produtos. Com 3 unidades em localizações privilegiadas na cidade de São Paulo, contribui na agilidade, economia e segurança nos processos de logística relacionados ao estoque e armazenagem.

Bela Vista

Elevado

Limão

Itens que você não deve armazenar em um self storage

Itens que você não deve armazenar em um self storage

Itens que você não deve armazenar em um self storage.

Para quem precisa de espaço, o self storage é uma solução que resolve todos os problemas. Seja em mudanças, reformas ou qualquer situação em que o armazenamento de alguns itens se faz necessário, o serviço é essencial.

Porém, é importante lembrar que existem itens que você não deve armazenar em um self storage. Alguns são proibidos pela própria lei, enquanto outros são proibidos por regras tradicionais das empresas de self storage, por medidas de segurança. Dessa forma, o cliente concorda em cumpri-las com a assinatura do contrato com a empresa.

Aqui você confere alguns dos itens que não devem (ou não podem) ser armazenados em um self storage. Vale lembrar que nem todos os serviços de self storage possuem as mesmas regras. Sendo assim, citaremos as proibições mais recorrentes da maioria das empresas do ramo.

ARMAS

Por questões de segurança, as armas não podem ser armazenadas nos self storages. Ainda que seja possível obter o porte legalizado no Brasil, o uso delas exige muita responsabilidade. Caso contrário, podem acontecer acidentes fatais devido à alta periculosidade desse tipo de item. Toda essa questão contribui para que as empresas de self storage proíbam esses artefatos em suas unidades.

COMIDA

Por serem perecíveis, alimentos podem gerar bolor, mofos e mau-cheiro. Além de tudo, funcionam quase como um chamariz de insetos, ratos e etc. Dessa maneira, seria impossível manter uma unidade de self storage limpa e bem cuidada. É por esse motivo que alimentos perecíveis geralmente são proibidos pelas empresas do ramo. Alimentos que não são perecíveis podem ser aceitos, já que não necessitam de refrigeração especial.

SERES VIVOS OU MORTOS

Logicamente, legalmente e moralmente não se pode manter pessoas nem animais em um box de self storage. Além disso, plantas também se enquadram nesse ponto, já que um box fechado não é o ambiente apropriado para elas. Por consequência, irão morrer e causar o aparecimento de fungos e derivados.

Existem casos de pessoas que tentam morar num box de self storage. Tal atividade é proibida, e além disso pode causar danos para a saúde do indivíduo. Da mesma forma acontece com animais de estimação, que não podem ficar em um lugar fechado, sem iluminação solar e outros itens básicos para a sobrevivência.

ITENS ILEGAIS

Propriedades ilegais como drogas ou itens roubados obviamente não podem ser armazenados em um self storage. Somado a isso, as unidades de self storage são dotadas de um forte esquema de segurança. Sendo assim, qualquer movimentação suspeita pode ser identificada facilmente.

MATERIAIS PERIGOSOS

Por mais que esse tipo de material pode ser útil, traz perigo para o ambiente. Materiais tóxicos, inflamáveis e/ou com poder de combustão são expressamente proibidos, pois podem causar infecções e explosões.

São geralmente proibidos materiais como: fogos de artifício, tintas, óleo, ácido, acetona, querosene, gás comprimido, gasolina, entre outros.

DINHEIRO

Não é recomendado, e em muitos serviços de self storage é proibido o armazenamento de dinheiro vivo dentro de um box. Além do fato de não ser um local apropriado, que no caso seria um banco, é suspeita a precedência desse item, assim como a razão do cliente querer armazená-lo em um box de self storage.

Itens que você pode guardar em um box de self storage

Tirando os itens citados acima, um box de self storage pode armazenar diversos tipos de coisas, servindo para o uso pessoal e também empresarial. Possibilita o armazenamento de carros, máquinas, móveis, brinquedos, eletrônicos ou eletrodomésticos, entre outros. Caso necessite de espaço, procure uma empresa referência na área, como é o caso da SmartStorage.

No SmartStorage selfstorage você tem a possibilidade de escolher um box do tamanho necessário para sua demanda, tendo livre acesso à várias comodidades. Além disso, possui a segurança e a praticidade de possuir unidades em áreas de fácil acesso, que são: Bela Vista, Elevado e Limão.

Como é o processo para armazenagem em um selfstorage?

Como é o processo para armazenagem em um selfstorage?

Mesmo tendo conhecimento da importância de um self storage e das vantagens que ele traz, muitas pessoas não sabem exatamente as melhores maneiras de como armazenar móveis, eletrodomésticos e eletrônicos em um self storage. Com as dicas passadas ao longo desse artigo, você descobrirá muitas técnicas que ajudarão no armazenamento seguro e na proteção dos seus pertences, independente de qual seja o material.

Melhores técnicas para o armazenamento de móveis

O primeiro passo para o armazenamento de seus móveis em um self storage deve ser a limpeza. Deixando seus móveis limpos, você evita qualquer tipo de odor enquanto você os armazenar, assim como diminui o risco de mofos e poeira na sua unidade. O método de limpeza varia de acordo com o material.

Em móveis de madeira, por exemplo, é mais adequado o uso de água e sabão neutro com um pano umedecido. Dessa forma você garante que não haja manchas e nem degradação no seu móvel. Para itens metálicos certifique-se de usar palhas de aço para remover alguma ferrugem, se existir, já que com o tempo que o item ficará guardado a situação só vai piorar. Produtos de polimento também ajudarão a conservar o móvel enquanto fica armazenado.

Para itens feitos de tecido como sofás e almofadas, recomenda-se a aspiração, e se possível, algum produto com ação pesticida, que também é indicado para madeira no caso do risco de surgimento de cupins, etc. É importante sempre ler atentamente a descrição de cada produto de limpeza para fazer o uso correto do mesmo.

Desmontar a mobília também é uma atividade que ajuda muito no gerenciamento do espaço e na dificuldade de mover os móveis de um lugar para o outro, além de preservar melhor a integridade do seu mobiliário. Recomenda-se também o uso de etiquetas ou qualquer tipo de identificação nas caixas para facilitar a organização e evitar a perda de tempo.

Para mobílias de vidro, o ideal é envolvê-las com plástico bolha, assim evitando rompimentos. Outro tema importante nessa questão é a devida proteção dos seus móveis quando já guardados em um box de self storage. Cobrir os móveis com lençóis ou cobertores velhos contribui para evitar o surgimento de pó ou que eles sejam afetados pela umidade.

Melhores técnicas para o armazenamento de eletrodomésticos

Várias das dicas e técnicas vistas acima também podem ser utilizadas com eficiência no armazenamento de eletrodomésticos, porém, esse tipo de item exige alguns cuidados a mais. A limpeza, por exemplo, exige atenção especial, já que essas máquinas geralmente possuem grades, tubos, tanques, mangueiras e filtros. Deixar restos de comida ou água numa dessas áreas pode além de trazer mau-cheiro, degradar o equipamento.

Após a limpeza, aplicar um produto contra insetos e pestes em geral serve de grande ajuda na preservação do equipamento. Lembrando sempre dos cuidados a serem tomados com esse tipo de produto, como deixá-lo secar, e lavar novamente a máquina quando for utilizá-la. Outra dica importante é bloquear as portas do eletrodoméstico com fita isolante ou outro material, assim, você facilita o transporte e corre menos risco de acidentes.

Após os devidos cuidados citados, chega a hora de armazenar os eletrodomésticos no box de self storage. Como esse tipo de aparelho costuma ser grande e pesado, o mais adequado é posicioná-lo no fundo do box, visando a proteção do equipamento. Pensando nisso, também contribui para a segurança não deixar os eletrodomésticos no chão, usando paletes de madeira, por exemplo.

Melhores técnicas para o armazenamento de eletrônicos

Com o avanço da tecnologia, temos cada vez mais aparelhos eletrônicos em casa. Alguns são pequenos, outros ocupam mais espaço, mas independente do tamanho necessitam de um cuidado especial, pois são caros e de certa forma frágeis. Algumas dicas já citadas anteriormente como a limpeza e o envolvimento do aparelho com materiais amortecedores também se aplicam nesse caso, porém, existem maneiras mais específicas de armazenar de forma segura os equipamentos eletrônicos.

O lugar mais adequado para guardar o seu aparelho eletrônico é na sua própria caixa original. Quando você compra o produto, ele vem dentro de uma caixa específica para ele, cobrindo todas as necessidades de espaço e proteção do aparelho. Por isso, é bem útil sempre guardar as caixas de produtos novos, assim como o manual de instruções, que mostra o jeito certo de lidar com o aparelho em questão, dizendo o que se pode e o que não é recomendado fazer.

Como e o processo para armazenagem em um selfstorage?

Se já tiver jogado fora ou perdido a caixa, não tem problema. Adquira caixas próprias para o armazenamento dos seus eletrônicos, e não se esqueça: nenhum aparelho funciona sozinho. Cabos e outros dispositivos vinculados devem ser guardados junto com o eletrônico em questão, para evitar uma eventual confusão. Não se esqueça também de remover baterias, CD’s e qualquer tipo de itens que possam estar dentro. Assim como os eletrodomésticos, é preferível guardar esse tipo de item nos fundos do box, e o mais perto do chão possível, para prevenir o risco de queda.

Além de todos esses fatores, existe o principal: escolher um serviço de self storage de qualidade. No SmartStorage selfstorage você encontra segurança, praticidade e custo reduzido. Com boxes de variados tamanhos à disposição, temos o local certo para você armazenar seus móveis, eletrodomésticos e eletrônicos, o tempo que precisar.

DIFERENTES FORMAS DE USAR UM SELF STORAGE

DIFERENTES FORMAS DE USAR UM SELF STORAGE

DIFERENTES FORMAS DE USAR UM SELF STORAGE

Desde a década de 90 no Brasil, o self storage chegou como uma solução inovadora na área imobiliária. Como um sistema de locação de espaços privativos para o armazenamento seguro de bens e móveis, o self storage traz muitos benefícios e mostra grande versatilidade, já que pode ser utilizado de diversos modos. Seja no nível pessoal ou empresarial, você pode usar o SmartStorage Selfstorage de diferentes maneiras. Aqui nesse artigo, citaremos algumas situações.

 

Diferentes formas de usar um self storage:USO PESSOAL

Na sua vida pessoal ou junto ao seu círculo familiar, certamente você vai se deparar com a necessidade de mais espaço em algum momento da vida. Seguem algumas, das várias ocasiões em que isso pode acontecer:

Diferentes formas de usar um self storage:Mudanças

Uma das utilizações mais comuns de um self storage, a mudança de residência pode ocorrer de forma muito mais fácil e tranquila caso exista um local de armazenamento para os móveis e bens da família. No caso de uma mudança para uma casa menor, por exemplo, alguns itens não terão espaço na casa nova, mas podem ser armazenados num dos boxes do SmartStorage self storage até terem um novo destino.

Itens Sazonais

Todas as pessoas possuem itens que em determinados momentos do ano entram em desuso e acabam virando apenas um espaço ocupado na casa. Objetos como decorações de datas comemorativas e roupas de verão ou inverno podem ter como solução serem guardados em um box, onde ficam seguros até serem usados novamente.

Diferentes formas de usar um self storage: Hobbys ou itens de colecionador

A grande maioria das pessoas possuem um hobby, e quase sempre esse hobby exige a compra de alguns equipamentos que podem ocupar um bom espaço na sua casa, como no caso de esportes como o surf ou golfe. Ou então, sua paixão pode ser alguma coleção específica que você mantém guardada por muitos anos. Em ambos os casos, armazenar os itens em um box do SmartStorage Self storage é uma ótima maneira de otimizar o seu espaço e guardar seus itens tão queridos com segurança.

Itens herdados ou divórcios

Algo que ninguém espera, mas infelizmente acontece, é a perda de algum ente querido. Nesse momento, por mais que a situação seja dura, é preciso lidar com algumas questões. Alugar um box num self storage pode dar o tempo necessário para o luto e amenizar a responsabilidade de lidar com os móveis deixados pelo parente.

Outro caso onde o self storage funciona como um facilitador são os divórcios. Se um casal mora junto e decide se separar, alguém irá se mudar, e caso não tenha espaço em sua nova casa ou tenha que ficar por um tempo na casa dos pais, poderá armazenar seus pertences de forma segura.

USO EMPRESARIAL

A redução de custos é essencial para todas as empresas. Independentemente do ramo, vão existir itens que necessitam ser armazenados. Nesses momentos, é sempre bom lembrar que o valor do m² mais caro é aquele que não gera receita. Usando o SmartStorage selfstorage, você reduz custos como IPTU, condomínio, etc; em um contrato mensal e flexível, sem custos extras e a necessidade de fiador.

 

Alugar um box em uma de nossas unidades significa pagar menos que o aluguel de galpões ou imóveis, e armazenar seus itens num local de qualidade, onde além de esvaziar espaços e contribuir na organização do ambiente da sua empresa, mantém eles seguros e bem cuidados, como nos casos a seguir:

 

Diferentes formas para Estoque de produtos em um SELF STORAGE

Todas as empresas que fazem o estoque de produtos sofrem com o mesmo problema: a busca por espaço. Quando o espaço disponível na empresa não é o suficiente, os proprietários podem querer adquirir outro lugar para realizar a estocagem. Porém, dependendo da região, os preços dos imóveis são caros demais.

A solução então seria um self storage, que cumpriria a função necessitada pela empresa por um custo bem menor. Com as localizações privilegiadas das unidades Bela Vista, Elevado e Limão, o SmartStorage self storage facilita demais a vida de quem deseja estocar suas mercadorias.

Diferentes formas de como Guardar documentos em um SELF STORAGE

Quem possui uma empresa certamente sabe o quanto documentos podem ocupar espaço em uma sala. Vários desses, inclusive, necessitam ficar guardados por um certo período de tempo. Utilizando um serviço de self storage, você pode alugar um box pequeno e guardar todos esses documentos, esvaziando boa parte do espaço ocupado em uma sala, por exemplo, sendo benéfico para a organização do ambiente.

Diferentes formas para Armazenamento de máquinas em um selfstorage

Dependendo do porte e do ramo da empresa, ela pode contar com máquinas e equipamentos volumosos, que ocupam muito espaço em suas instalações. Nem todos os equipamentos são usados 100% do tempo, e nesses casos, tudo que uma empresa deseja é ter um local seguro e próximo para armazená-lo, para que no caso de necessidade de alguma ferramenta, ela não precise de tanto esforço para buscá-la.

 

Nesses casos e em diversos outros, o SmartStorage Selfstorage está pronto para ser a solução dos seus problemas de armazenamento. Com as unidades bem localizadas na Bela Vista, Limão e Elevado, facilitamos sua vida e asseguramos a integridade dos seus pertences, tudo isso reduzindo seus custos.

Dicas para sua mudança acontecer de forma organizada

dicas para sua mudança acontecer de forma organizada

Dicas para sua mudança acontecer de forma organizada

O processo de mudança exige a realização de muitas atividades que, se feitas sem planejamento ou de qualquer jeito, podem gerar um alto nível de estresse para você e sua família. Num contexto tão simbólico de casa nova/vida nova, ninguém deseja começar uma nova etapa com um clima pesado. Aqui você confere dicas que, por mais que possam parecer óbvias, vão fazer uma enorme diferença para que sua mudança ocorra de forma tranquila e organizada.

Planejamento

Comece fazendo um planejamento de todas as atividades que necessitam ser realizadas durante todo o processo de mudança. Estabelecendo um cronograma, você minimiza o risco de problemas de última hora, que geralmente atrasam mais ainda o processo que já é demorado.

Nessa etapa, calcule bem o tempo que irá alocar para cada atividade, para que nada fique corrido ou muito pesado pra fazer num só dia. Lembre-se sempre: a pressa é inimiga da perfeição. Não subestime o tempo necessário para a realização de uma tarefa, ou então seu cronograma pode ir por água abaixo.

Planeje também o seu orçamento nos mesmos moldes, pois é muito comum observar os gastos subindo mais do que se imaginava. Os custos variam, e vão depender do tipo de mudança escolhido. Você pode optar por vários processos, como contratar uma empresa especializada em mudanças, alugar um caminhão para um frete simples ou mesmo fazer a mudança por conta própria. Para já ficar preparado, é essencial calcular bem para definir qual método valerá mais a pena para você.

Para que tudo ocorra de forma harmoniosa, também é de suma importância deixar as outras pessoas envolvidas na mudança cientes do planejamento, sejam familiares ou amigos que irão te ajudar nas tarefas.

Organização

A organização é um componente importantíssimo no processo da mudança. Sem ela, muitas coisas podem dar errado, influenciando no seu tempo, no seu esforço e até no seu bolso. Ao organizar seus pertences para o empacotamento, você vai perceber que terão muitos itens que você nem lembrava, ou que estavam encostados faz anos na residência. Decida conscientemente o que você quer levar para casa nova, e o que você irá fazer com o restante, seja dar para algum conhecido ou familiar, vender ou doar.

Quando organizado, os pertences devem ser guardados em caixas. Esse ponto também é crucial para evitar possíveis dores de cabeça, já que a maioria das pessoas não querem comprar caixas próprias para armazenar os objetos e acabam pegando algo emprestado com alguém ou “dando um jeitinho”.

Fazendo isso, correm o risco de uma dessas caixas sem qualidade cederem e acarretarem a perda total de alguns pertences. Nessas situações, o barato pode sair caro. Além disso, sobrecarregar as caixas também aumenta esse risco.

Outra boa dica é não deixar espaços vazios nas caixas, para prevenir que os itens fiquem deslizando de um lado pro outro, assim como é essencial usar caixas de tamanhos adequados para cada tipo de item.

Há de se atentar também com itens perigosos que precisam ser guardados separadamente, como produtos químicos, extintores, baterias e materiais de pintura, como tintas.

No caso de materiais frágeis como os de cozinha, o ideal para a conservação é envolvê-los com jornais amassados ou plástico-bolha. Além de tudo, é essencial deixar sinalizado de forma nítida o conteúdo das caixas, para que se dê a devida atenção a cada tipo de item.

Seguindo essas dicas, você certamente irá se impressionar com a facilidade que sua mudança ocorreu em relação ao imaginário popular, onde a palavra “mudança” geralmente vem acompanhada de caos e estresse.

SmartStorage Self storage como solução para eventuais problemas

Embora o planejamento e a organização facilitem muito a missão de se mudar, existem coisas que podem fugir do nosso controle, como por exemplo as datas. Se a data que você tiver que sair da sua antiga casa chegar antes que você consiga se mudar para a nova, será necessário um lugar para guardar os seus móveis.

Nesse caso, você pode considerar armazenar seus bens de forma segura num dos boxes do SmartStorage self storage, até ter condições de levá-los para sua nova casa.

Outro motivo que pode te levar à procura de um lugar apropriado para guardar seus acessórios, é no caso da sua mudança ser para uma casa menor. Pela lógica, todos os seus pertences não caberão na nova casa, e se couberem, irão prejudicar o espaço livre disponível.

Alugar um espaço/box no Selfstorage da SmartStorage pode facilitar sua vida. Enquanto você decide o destino dos itens, levando para sua nova residência somente o necessário e deixando tudo que não é essencial.

Com as unidades Bela Vista, Elevado e Limão, o SmartStorage self storage oferece tudo que você precisa para guardar seus pertences de forma segura e sem preocupações. Se precisar de espaço para armazenamento, entre em contato. Temos boxes de variados tamanhos que certamente irão atender suas demandas.

 

Dicas de armazenamento para seus produtos de artesanato

Dicas Armazenagem

À medida que seu negócio de artesanato doméstico continua a crescer, uma pergunta que você pode se fazer é: “Onde encontro o espaço para armazenar todos os meus produtos?”

Não se preocupe! Qualquer pessoa que tenha vendido artigos físicos passou pela mesma dor que você está sentindo agora.

Além disso, de vez em quando, sua casa ficará cheia de itens por todo o chão, enquanto você se prepara para o próximo grande evento ou pedido.

Como tal, é importante gerenciar os estoques de sua empresa corretamente para diminuir suas dores de cabeça. Por outro lado, se você administrar mal a desordem, sua casa ficará um caos total.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo com o seu negócio de artesanato!

MANTENHA-SE ORGANIZADO

Manter-se organizado é uma obrigação, seja classificando seus produtos em diferentes recipientes ou preparando-os para o envio. Você precisa saber exatamente onde seu item está armazenado, juntamente com as ferramentas necessárias para fabricá-lo.

ITENS POPULARES PRIMEIRO

Provavelmente, você passará a maior parte do tempo fabricando o produto mais popular da sua empresa. Sirva-se organizando seu armazenamento com os artigos mais populares antecipadamente.

Embora você certamente conheça a despensa de cor, mergulhar na parte de trás dela leva tempo. O que você pode fazer é implementar uma política de “espaço para frente”. Isso significa manter uma caixa cheia do seu produto mais popular à mão.

Além de criar tempo extra para você, este sistema também pode ajudá-lo a acompanhar suas tendências de vendas.

CERTIFIQUE-SE DE QUE SEUS PERTENCES ESTÃO FACILMENTE ACESSÍVEIS

Temos certeza que você já sabe disso. No entanto, teremos que reiterar que é muito importante garantir que todos os seus pertences sejam facilmente acessíveis.

A última coisa que você quer é perder tempo procurando um canivete ou seu rótulo no labirinto que você criou.

UTILIZE TODO O ESPAÇO

Temos certeza de que você não utilizou totalmente o espaço em casa para armazenamento. É provável que sua residência tenha alguns cantos e recantos estranhos que você não esteja usando.

Embora este espaço não seja ideal para armazenar seus estoques de negócios, não há razão para que você não possa usar este espaço para armazenar suas decorações sazonais, caixas ou outros itens reutilizáveis.

SAIBA QUE O ARMAZENAMENTO EM CASA NÃO É A SUA ÚNICA SOLUÇÃO

Sua casa não é seu único espaço de armazenamento. Claro, você não terá nenhum custo adicional guardando em casa. No entanto, se sua empresa continuar a crescer e seus produtos começarem a consumir seu espaço pessoal, talvez você precise de outra solução de armazenamento.

Considere alugar um espaço no SmartStorage self storage, onde você possa armazenar seus produtos e acessá-los como e quando precisar.

O SmartStorage Selfstorage é uma solução flexível e econômica para o armazenamento do seu negócio!

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